Учет совместительства в табеле

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета. Норма рабочего времени для совместителей на год регулируется статьей ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

У каждого есть наемные работники. В течение рабочего дня работники этих двух предпринимателей иногда подменяют друг друга. Каждый предприниматель заключил трудовой договор с работником-соседом.

Табель учета рабочего времени совместителя

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно.

Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле. Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере ст. Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.

Как подготовиться к проверке Гоструда. Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВ Единый социальный взнос , если вы платили работникам зарплату меньше минималки. Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.

Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки. Табель учёта рабочего времени. Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.

Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛП Физическое лицо — предприниматель. Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта. Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:. Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца го числа, а бухгалтер возвращает его го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный.

Если будете так делать, пропишите в положении или приказе. Как предпринимателю оформить наёмного работника. Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты.

Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер. Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на грн.

Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы. Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки. Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним.

Новый месяц — новый бланк табеля. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля:.

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность. Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги. Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр. Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников.

Ставят фактически отработанные часы. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:. Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу. Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете.

Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату. В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней ст. В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными. Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:.

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов. Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни ст. Ежегодный отпуск работника предпринимателя. Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей. В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника часовая смена начинается в , а закончится в на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены с до , в день окончания — с до Это время оплачивают в двойном размере ст. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

Как правильно уволить сотрудника. Хранить табель надо не меньше года ст. Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет ст. В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — грн ст.

Табель учёта рабочего времени 17 мая Пригодится для: Предприниматели Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. Спрашивают Задайте свой вопрос! Ответы появляются в соответствующих рубриках. Из последнего: Как получить деньги на бизнес от службы занятости Увольнение после испытательного срока, если работник против Регистрация новой книги учёта Место ведения деятельности ФЛП-единщика Договоры ГПХ с несовершеннолетними.

Будьте всегда в курсе Подпишитесь и получайте на почту свежие статьи о ведении бизнеса и новостной дайджест. Поле почта. Подборки Деньги Всё, что нужно знать предпринимателю о книге учёта доходов Что является доходом предпринимателя-единщика Расходы предпринимателя на общей системе Еще Отчётность и налоги Как предпринимателю платить ЕСВ за себя Декларация о доходах предпринимателя на общей системе Еще Трудовые отношения Больничный для работника ФЛП Ежегодный отпуск работника предпринимателя Как правильно уволить сотрудника Как предпринимателю оформить наёмного работника Еще Ведение деятельности Кто может проверить деятельность предпринимателя Как оформлять возвраты Посреднические договоры у предпринимателя Еще Чтобы отправить свой вопрос, заполните поля Мы сообщим, когда публикация с ответом появится на сайте.

Электронный адрес. Подписаться на рассылку. Спасибо за ваш вопрос! Мы сообщим, когда публикация с ответом появится на сайте. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые статьи Facebook Telegram.

Отражение внутреннего совместительства в табеле учета рабочего времени

После подписания договора оформляется приказ по предприятию о приеме работника на работу по совместительству. В приказе оговаривается режим работы и порядок оплаты труда. Если работа по совместительству требует специальных знаний, собственник предприятия или уполномоченный им орган имеет право потребовать от работника предъявить диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке п. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, а работа по совмещению профессий должностей — одновременно с основной работой в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Дорогие читатели!

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Федеральная служба по труду и занятости разъяснила, как правильно заполнить табель учета рабочего времени в случае, если ваш сотрудник помимо своей основной работы трудится в вашей же компании еще по одной должности. При этом работнику присвоен только один табельный номер. Следуя рекомендациям чиновников, вы избежите штрафных санкций за нарушение трудового законодательства. Предположим, у вас трудится работник на условиях внутреннего совместительства.

Рабочее время сотрудников по совместительству

Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня. Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход. При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников. В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей. В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы. Различают внешнее совместительство, при котором сотрудник, уже имеющий работу, заключает контракт с другим работодателем, и внутреннее, в этом случае он трудоустраивается в той же организации, но на другую должность, как в другом, так и в этом же самом подразделении. При этом совместитель может заключить и свыше двух рабочих договоров. Верхняя планка рабочего времени совместителей в законе отсутствует, и число совмещений может быть ограничено только здравым смыслом.

Табель по внутреннему совместительству

В табеле показывайте фактически отработанное время. Оклад в трудовом договоре совместителя нужно отразить в полном размере. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством. В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.

Акция месяца 8- Правильный учет рабочего времени очень важен для расчета заработной платы, различных начислений, а также для контроля рабочей дисциплины. При составлении табеля важно не только правильно отметить фактически отработанные дни, дни больничного или отпуска, но и учесть продолжительность рабочего времени в течение дня. Табель учета рабочего времени совместителя в году должен корректно отражать отработанное время и не превышать норм, установленных для совместителей.

Табель учёта рабочего времени

На условиях совместительства работник может работать как у того же работодателя , у которого он трудится на основной работе, так и у другого работодателя. Особенности совместительства в Российской Федерации[ править править код ] В РФ работа по совместительству определяется в статье В случае оформления работника на условиях совместительства, в штатном расписании предусматривается полный оклад , а в трудовом договоре указывается, что работник работает на условиях совместительства. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день смену. В течение одного месяца учётного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени за этот месяц нормы рабочего времени за учетный период , установленной для соответствующей категории работников. Оплачивается работа по совместительству пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как отразить в табеле внутреннее совместителство у бюджетников

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных