Как проводят обработка персональных данных

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Они возникают из-за нечётких формулировок, неполных определений, запутанных норм и т. К сожалению, закон — это только вершина айсберга. К нему прилагается очень много других документов, изданных разными ведомствами. И если вы каким-то образом используете персональные данные, эти ведомства могут вас проверить. Если для обработки данных вы используете компьютеры и компьютерные сети, кроме организационных и административных регламентов, вам неизбежно потребуются технические средства защиты.

Персональные данные являются неотъемлемой частью функционирования любой организации, начиная от крупных коммерческих организаций, заканчивая различными интернет-ресурсами. Работа с клиентами, обеспечение трудовой деятельности собственных сотрудников, персонифицированные отзывы на сайтах — все это обработка персональных данных.

В процессе осуществления уставной деятельности Общество с ограниченной ответственностью "Датревел" далее - Общество обрабатывает персональные данные. Осуществляя обработку персональных данных далее также — ПДн. Общество считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных.

Обработка персональных данных

Персональные данные являются неотъемлемой частью функционирования любой организации, начиная от крупных коммерческих организаций, заканчивая различными интернет-ресурсами. Работа с клиентами, обеспечение трудовой деятельности собственных сотрудников, персонифицированные отзывы на сайтах — все это обработка персональных данных.

Правильная обработка и своевременное обеспечение защиты персональных данных — гарантия снижения информационных рисков, а также меньших вопросов со стороны государственных регуляторов. Основным документом, регулирующим рассматриваемый вид деятельности, является Федеральный закон от Что же такое персональные данные? Чаще всего люди понимают под данным термином некую информацию, содержащуюся в официальных документах лица паспортные данные, данные из трудовой книжки, финансовые данные и т.

В самом законе прописано, что персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных.

Исходя из определения, кроме официальных документов в указанную категорию могут включаться и сведения, которые при первом просмотре не производят впечатления относящихся к персональным данным. Так, например, размещение на сайте отзыва о компании с указанием фамилии менеджера , который вел обслуживание, говорит об обработке персональных данных, ведь в рассматриваемом случае в отзыве косвенно упоминается конкретная личность фамилия, должность, место работы.

На размещение такой информации требуется согласие этого менеджера как субъекта персональных данных. В иных случаях публикация сведений является нарушением законодательства РФ и может грозить блокировкой сайта в случае непринятых вовремя мер. Другой случай. На сайте присутствует форма обратной связи. Для того, чтобы ею воспользоваться, пользователю необходимо указать минимальный перечень данных: имя, номер телефона. Использование таких сведений несет обязанность соблюдать требования Закона.

В любом случае, всегда необходимо внимательно относиться к той информации, которую Вы обрабатываете, ибо даже если Вы считаете, что не работайте с персональными данными, то субъект и Регуляторы могут решить иначе. Как говорится, незнание законов не освобождает от ответственности: Вас могут причислить к категории операторов персональных данных.

Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и или осуществляющие обработку персональных данных , а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными.

Сразу стоит оговорить, что для обработки персональных данных не существует отдельных лицензий и сертификатов. Оператором персональных данных может стать любой желающий, требования к оператору предъявляются только если он начал обработку персональных данных. В самом простом случае если обрабатываются персональные данные только на бумажных носителях законными основаниями обработки персональных данных являются либо согласие субъектов персональных данных, либо заключенный договор, для исполнения которого необходима обработка персональных данных.

Требованием в данном случае является принятие ряда внутренних документов по организационной защите персональных данных инструкции , а также принятия Политики об обработке и обеспечении безопасности персональных данных либо же Положения об обработке персональных данных сотрудников , если лицо не работает с клиентами — физ.

Для выполнения законодательных требований к обработке персональных данных с помощью информационных систем у лица существует несколько вариантов, в том числе:. И тут возникает вопрос, что такое обработка персональных данных, какие действия и мероприятия подразумевает данное понятие. Согласно все тому же Закону обработка персональных данных - любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных может быть, как автоматизированной , то есть с применением средств вычислительной техники, либо неавтоматизированной — без использования таковых. Подготовка шаблонов документов, переменная часть которых включает в себя персональные данные, на компьютере, при этом заполнение персональных данных прописью и хранение подготовленных документов в шкафу является неавтоматизированной. В случае заполнения переменной части при помощи компьютера обработка будет считаться автоматизированной, даже если документы не будут храниться на компьютере.

Размещение персональных данных на сайте, внесение данных в таблицу и более сложные технологические процессы представляют собой примеры автоматизированной обработки.

Обработка персональных данных должна осуществляться при соблюдении следующих принципов перечисленные далее принципы выполняются одновременно :. Следует отметить, что не все вопросы в сфере персональных данных базируются на ФЗ. Так, деятельность Закона не распространяется при:.

Требования к обработке персональных данных зависят также и от непосредственно от той информации, действие с которыми совершает оператор. Всего существует четыре категории персональных данных: общедоступные, специальные, биометрические и иные. К общедоступным персональным данным относятся те сведения, которые были открыты самим субъектом персональных данных, например, опубликовал и распространил о себе сведения путем размещения их на своей странице в социальных сетях в Интернете.

Существует также ряд общедоступных источников справочники и адресные книги , формирование которых требует письменного согласия субъекта. Такие данные оператор может использовать без личного согласия субъекта.

Стоит отметить, что по отзыву согласия или же при удалении данных со страницы в Интернете оператор обязан прекратить обработку таких данных.

Наиболее ценными для субъекта персональных данных является категория специальных данных. Сюда относятся сведения, касающееся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни человека. В виду их ценности в большинстве случаев обработка таких данных допускается только при наличии письменного согласия субъекта. Без письменного согласия в силу своих полномочий специальную категорию могут обрабатывать медицинские, религиозные учреждения, государственные и муниципальные органы власти.

Но следует сказать, что письменное согласие является гарантом законной обработки таких данных. Отдельной категорией выделяют биометрические персональные данные.

Это те сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и на основании которых можно установить его личность. Такие сведения могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключения случаев, связанных с противодействием терроризмом, обеспечением безопасности и оперативно-розыскной деятельности.

Остальные сведения , не входящие в состав уже рассмотренных, и предоставляемые только оператору, относятся к иным. ФИО, паспортные данные, трудовая книжка, финансовые данные и т. Ключевым элементов взаимодействия между оператором и субъектом персональных данных является согласие. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, за исключением случаев, когда требуется письменное согласие.

Электронный документ, подписанный ЭП, является равнозначным письменному согласию. Обработка персональных данных накладывают на оператора ряд обязанностей. В первую очередь, оператор должен выполнять законодательство. Оператор сам определяет каким способом и какими мерами это делать, за исключением случаев, когда Закон предъявляет требования.

Ряд основных требований предоставлен ниже:. Контроль за выполнением требований Закона в силу своих полномочий осуществляют следующие органы государственной власти:.

Кроме того, существует ряд специализированных органов, которые также могут заинтересоваться обработкой персональных данных, если оператор попадает в их сферу деятельности, например, ЦБ, Роструд, Роспотребнадзор. В случае обработки персональных данных с помощью средств вычислительной техники такие системы называются информационными системами персональных данных далее - ИСПДн. В зависимости от категории обрабатываемых данных, от количества субъектов и от актуальных угроз ИСПДн могут относится к одному из четырех уровней защищенности, представленных в таблице ниже.

Для каждого уровня защищённости прописан ряд требований по обеспечению технической защиты персональных данных. Для обеспечения 1 и 2 уровней защищенности персональных данных, а также для обеспечения 3 уровня защищенности персональных данных в информационных системах, для которых к актуальным отнесены угрозы 2-го типа, применяются сертифицированные средства защиты информации.

За нарушение норм законодательства о персональных данных предусматривается как административная, так и уголовная ответственность. Так для организаций-нарушителей штраф может исчисляться в размере от 40 до руб. Для повышения качества обслуживания на сайте infс. Продолжая работу на сайте, вы соглашаетесь c Политикой использования файлов cookies. Защита информации Центр защиты информации Аудит Подготовка к получению лицензий Технические средства Полезные статьи.

Toggle navigation. Личный кабинет ОФД Логин. Восстановление пароля Регистрация. Полезные cтатьи. Что такое персональные данные и как регулируется работа с ними?

Примеры персональных данных Так, например, размещение на сайте отзыва о компании с указанием фамилии менеджера , который вел обслуживание, говорит об обработке персональных данных, ведь в рассматриваемом случае в отзыве косвенно упоминается конкретная личность фамилия, должность, место работы. Оператор персональных данных Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и или осуществляющие обработку персональных данных , а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными.

Нормы при обработке персональных данных В самом простом случае если обрабатываются персональные данные только на бумажных носителях законными основаниями обработки персональных данных являются либо согласие субъектов персональных данных, либо заключенный договор, для исполнения которого необходима обработка персональных данных. Легитимная обработка персональных данных с помощью информационных систем Для выполнения законодательных требований к обработке персональных данных с помощью информационных систем у лица существует несколько вариантов, в том числе: Аутсорс, то есть привлечение лицензиата на деятельность по технической защите конфиденциальной информации; Самостоятельное получение лицензии по указанному виду деятельности, так как только лицензиат на деятельность по технической защите конфиденциальной информации имеет право осуществлять монтаж, настройку средств защиты информации и проводить оценку эффективности системы защиты персональных данных, а также оценку соответствия средств защиты информации.

Что такое обработка персональных данных И тут возникает вопрос, что такое обработка персональных данных, какие действия и мероприятия подразумевает данное понятие. Виды обработки персональных данных Обработка персональных данных может быть, как автоматизированной , то есть с применением средств вычислительной техники, либо неавтоматизированной — без использования таковых. Принципы обработки персональных данных Обработка персональных данных должна осуществляться при соблюдении следующих принципов перечисленные далее принципы выполняются одновременно : Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры, либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Случаи допущения обработки персональных данных Обработка персональных данных допускается в следующих случаях: Осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах. Необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве далее - исполнение судебного акта.

Необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля года N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и или региональных порталах государственных и муниципальных услуг.

Необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

Необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и или законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.

Осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных ; Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Персональные данные: кто придёт вас проверить?

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. Основные аспекты правомерности обработки персональных данных в трудовых отношениях Блог компании Cloud4Y , Информационная безопасность , Управление персоналом , Законодательство в IT Подавляющее большинство из нас состоит в трудовых отношениях и оставляет свои персональные данные работодателям для ведения кадрового учета.

Правила обработки персональных данных

Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Общие положения. В соответствии с законодательством Российской Федерации Компания является оператором персональных данных. При организации и осуществлении обработки персональных данных Компания руководствуется требованиями Федерального закона от Для целей настоящей Политики под персональными данными понимаются любая информация, предоставленная через интернет-сайты Компании и или собранная с использованием таких интернет-сайтов, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Основные понятия. В целях настоящей Политики используются следующие понятия: База данных участников — база данных, в которой хранится и накапливается информация об участниках мероприятий, которые организует Компания, в виде таблиц с анкетными данными участников.

РКН начинает проверку работодателей по защите персональных данных. Как подготовиться

С этого года все работодатели должны быть готовы к проверкам соблюдения ими правил обработки персональных данных. Такие проверки будет проводить Роскомнадзор. Уже готов и вступил в силу регламент данных ревизий. В связи с этим предлагаем ознакомиться с типичными нарушениями, которые могут быть выявлены при подобных проверках, с тем, чтобы не допустить их у себя. Правительство РФ утвердило правила проверок организаций на предмет того, не нарушают ли они закон при обработке персональных данных своих сотрудников и клиентов-физлиц. Таким образом, контролю подвергнут работодателей, поскольку они являются операторами персданных. Частота — раз в 3 года. Срок отсчитывается с момента госрегистрации компании или окончания последней плановой проверки.

Обзор Федерального закона «О персональных данных»

В х годах в России персональные данные сотрудников и клиентов организаций продавались на дисках. Их можно было купить на рынке или в подземном переходе. В е годы законодательство РФ не предполагало какой-либо ответственности за разглашение конфиденциальной информации. В этом указе лишь перечисляется то, что относится к конфиденциальной информации, но там ничего не сказано ни об обработке персональных данных, ни о видах ответственности за неправомерную обработку.

Правила обработки персональных данных в управлении архитектуры и градостроительства Белгородской области далее - управление устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. Обработка персональных данных в управлении выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в управлении.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон 152-ФЗ "О персональных данных" - Что необходимо знать о поправках и как оформить сайт.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. adsebranan

    Поэтому тут дилемма)))

  2. patneece

    99 відкритого зловживання службовим становищем які завжди обгрунтовують наявністю дискреційної свободи розсуду.

  3. Флорентина

    Осторожно, а то ещё придётся платить и за виньетки

  4. Васса

    Брав кредитну карточку Ренесанс банку в 2012 р, на 3000грн,все справно платив, потім підняли ліміт до 12000,знову все платив, потім захворів (абсцес головного МОЗКУ попросив кредитні канікули, так, як грошей бракувало навіть на лікування, відмовили. Через неможливість хірургічного втручання, лікувався нетрадиційних методами. 2грудня 2015 року колектори пообіцяли моєму батькові що якщо заплатить 9000грн,то весь, борг буде закрито, коли він на другий день це зробив (це і підтвердив банк правда вже Пумб мол, якби у вас був би його паспорт ми би дали виписку про закриття кредиту(ПРАВДА В ЦЕЙ ТИЖДЕНЬ МИ З БАТЬКОМ НЕ МАЛИ ЗВЯЗКУ, БО Я БУВ БЕЗ ТЕЛЕФОНУ В ДРУГІЙ ОБЛАСТІ коли я повернувся, колектори вже дзвонили вже мені, щоб я заплатив ще 2000грн.Почитавши в інтернеті що це вииагательство, може тривати до безкінечності, я перестав платити зовсім, пішов в банк щоб домовитися за остаточну суму, але мені сказали, що навіть не можуть сказати цю суму так як моя справа знаходиться в відділі заборгованості. Після цього я подзвонив на їх гарячу лінію і пояснив ситуацію, що борг обіцяли закрити, вони ніби согласились і сказали що закриють. Через 2 тижні мені почали надзвонювати колектори що я вже винен 11000грн,а банк перестав повністю іти на контакт. Це вже триває більше 3 років, пишуть листи різні колекторські компанії (їх вже помінялося вже мабуть 6),що борг вже 82000грн,але якщо заплачу 36000грн то остальні спишут, +постійні погрози, що продадуть в суд чи вже суд відбувся. Я з ними не йду ні на який контак, так як немає ніяких документів про переуступку богру. (до речі весь цей час я живу на хаті знайомого, свого майна немає ніякого ні житла, ні машини, нічого офіційно ніде не ВЛАШТОВАНИЙ). ДУЖЕ ПРОШУ ПРОКОМЕНТУВАТИ ЩО І ЯК

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных