Как правильно провести инвентаризацию в бюджетном учреждении

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской бюджетной отчетности необходимо провести инвентаризацию. Но провести инвентаризацию — полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете. Согласно Приказу Минфина России от 30 марта г. Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения, нужно составить Ведомость расхождений форма , в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. Ведомость следует приложить к Акту о результатах инвентаризации форма

Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны инвентаризировать свои активы и обязательства. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные.

Рассмотрим, как установить порядок и сроки проведения инвентаризации. После проведения инвентаризации нужно зафиксировать результаты проверки. С октября по декабрь учреждения инвентаризируют имущество, финансовые обязательства и имущественные права. В каких случаях проводить проверки, какие документы составить и как оформить результаты, — в статье.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Рассмотрим, как установить порядок и сроки проведения инвентаризации. После проведения инвентаризации нужно зафиксировать результаты проверки. С октября по декабрь учреждения инвентаризируют имущество, финансовые обязательства и имущественные права. В каких случаях проводить проверки, какие документы составить и как оформить результаты, — в статье.

Перед тем, как начать составлять годовую отчетность проводите обязательную инвентаризацию, в том числе и на забалансе. Сделайте это не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризировать имущество нужно для того, чтобы данные в отчетности были достоверными. Иначе учреждение или ответственных сотрудников могут оштрафовать. Основные средства можно инвентаризировать раз в три года, библиотечный фонд — раз в пять лет п. Конкретные сроки и периодичность установите в учетной политике. На заметку. Проводите обязательную инвентаризацию в других случаях, установленных законодательством или по решению вышестоящего органа.

Например, федеральные учреждения инвентаризируют дебиторку по расходам и капвложения. Чтобы результаты инвентаризации были признаны, нужно без ошибок провести инвентаризацию имущества. Так как существуют определенные правила проведения инвентаризации имущества, которые строго регламентированы законом. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств отражены в приказе Минфина РФ N 49 от 13 июня г.

Издайте приказ о проведении инвентаризации в произвольной форме см. Обязательно укажите в нем:. Зарегистрируйте приказ в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации форма ИНВ Скачать образец. Инвентаризацию должна проводить специальная комиссия, состав которой утверждает приказом руководитель учреждения. В нее нужно включить как минимум двух человек. Это могут быть:. Важно запомнить! Предоставить комиссии приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денег.

Также необходимо подготовьте инвентаризационные описи по унифицированным бланкам. Для каждого вида имущества заполните свою форму:. Полный перечень документов по инвентаризации и инструкции по их заполнению смотрите в таблице.

А правила оформления описаны в Приказе Минфина от В инвентаризации должны участвовать все члены инвентаризационной комиссии и ответственные сотрудники. При осмотре имущества должны присутствовать все члены комиссии.

Если не будет хотя бы одного человек, то результаты инвентаризации могут признать недействительными. Исключение - часть членов комиссии инвентаризирует имущество онлайн путем видео- и фотофиксации. Если ответственный сотрудник заболел, находится в отпуске или отсутствует по другим причинам, то проводите инвентаризацию без него, но обязательно сделайте пометку об этом в инвентаризационной описи. Оформите результаты инвентаризации документально.

На титульной странице инвентаризационных описях комиссия должна написать свое заключение. Если выявлены недостачи или излишки сделайте об этом пометку, если все в порядке - пропишите, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным. После этого опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии, а ответственный сотрудник на первой странице должен подтвердить, что у него нет претензий к членам комиссии и инвентаризация проведена в его присутствии.

Скачать бланк акта о результатах инвентаризации по форме Его подписывают все члены комиссии, а затем утверждает руководитель. Если по итогам инвентаризации есть расхождения с учетом, то акту приложите ведомость по форме Скачать форму А как быть, если во время инвентаризации поступили новые товары?

В этом случае оформите их отдельной описью и оприходуйте товары после инвентаризации. Изменения инструкций по учету и типовые проводки на год. Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, оформите ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф.

Составьте ее только для имущества, по которому есть отклонения от учетных данных см образец 3. По всем недостачам и излишкам, пересортице возьмите письменные объяснения с материально ответственного лица, отразите это в инвентаризационных описях. На основании объяснений и результатов инвентаризации комиссия определит причины отклонений.

Финансовые обязательства необходимо также инвентаризировать раз в год — перед годовой отчетностью, а также и в других обязательных случаях. То есть нужно подтвердить аналитические остатки по следующим счетам бухгалтерского учёта:. Расчёты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами.

Составьте акт сверки взаиморасчётов, где зафиксируете сумму задолженности. Проверьте обоснованность задолженности и определите сроки ее возникновения. Расчёты с кредитно-финансовыми организациями. Проведите акт сверки расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Эти данные сравните с остатками на счетах Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами. Проверьте расчеты с персоналом по оплате труда, нет ли у них депонированных сумм, а также переплаты.

Аналогично проведите ревизию расчетов с подотчетными лицами, посмотрите, все ли выданные средства были использованы по назначению. Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи. Выделите в ней задолженность с истекшим сроком исковой давности. Если провести инвентаризацию не по правилам или оформить ее результаты с нарушениями, то это приведет к искажению данных в бухгалтерской отчетности. А это чревато штрафами либо дисквалификацией. Такие ошибки обычно находят при проверке.

В таблице 1 приведены самые распространенные ошибки, которые допускают при инвентаризации. Учреждение вправе оштрафовать именно за то, что она не провела инвентаризацию оружия и патронов, а также наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров. Про порядок исправления первичных документов читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Не нашли ответ на свой вопрос? Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения.

Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу.

Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Отчетность за полугодие: новые формы и правила Последние изменения в Инструкции 33н Последние изменения в Инструкции н Как заполнить отчет впервые по стандарту Как заполнить сведения по детализированным КОСГУ Как заполнить сведения по задолженности по новым правилам Как заполнить отчет за полугодие 6-НДФЛ за полугодие: 10 шагов к успешной сдаче отчета СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ, 6-НДФЛ: проверьте, все ли вы знаете о зарплатных отчетах в июле За что и на какие суммы начнут штрафовать главбухов бюджетных учреждений Работник хочет сменить зарплатный банк.

Отказать или согласиться? Статьи Инвентаризация. Инвентаризация имущества. Темы: Учет имущества Инвентаризация Проведение инвентаризации Бюджетный учет и отчетность. Статьи по теме Начисление амортизации основных средств в году Производственный и хозяйственный инвентарь Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения Нефинансовые активы в бюджетном учреждении Учет бюджетных обязательств на счете Содержание статьи: Сроки обязательной инвентаризации Правила проведения инвентаризации имущества Приказ об инвентаризации Комиссия по инвентаризации Подготовка к проведению Проведение инвентаризации имущества Оформление результатов Излишки и недостача Особенности проведения инвентаризации финансовых обязательств Ошибки при инвентаризации и штрафы.

На заметку Когда еще проводить обязательную инвентаризацию Проведите обязательную инвентаризацию, когда учреждение: передает имущество в аренду, управление, безвозмездное пользование или на хранение; выкупает или продает имущество — комплекс объектов учета; меняет ответственных, материально ответственных сотрудников. Если в учреждении установлена коллективная ответственность, то инвентаризируйте имущество, когда меняется руководитель коллектива или выбывают больше 50 процентов членов коллектива; выявляет кражу, злоупотребление или порчу имущества; после стихийных бедствий, пожара, других чрезвычайных ситуаций; реорганизуют или ликвидируют учреждение.

Инвентаризацию нужно будет провести перед тем как составить ликвидационный разделительный баланс;. Документ Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств отражены в приказе Минфина РФ N 49 от 13 июня г.

В состав инвентаризационной комиссии не включайте материально-ответственных сотрудников. На заметку Учреждение вправе оштрафовать именно за то, что она не провела инвентаризацию оружия и патронов, а также наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Важное в Августе Подарок в Августе!

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Согласно п. Следовательно, перед началом инвентаризации потребуется:. Следовательно, увеличатся сроки проведения инвентаризации. Однако применение указанных положений стандарта порождает непростую ситуацию. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?

Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы. Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать. Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.

Инвентаризация в бюджетных учреждениях

Основания, порядок и сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении установите в учетной политике. Из статьи вы узнаете, когда проводить обязательную и добровольную инвентаризацию, какие объекты проверять и как оформить результаты. Инвентаризацию нужно проводить для того, чтобы проверить фактическое наличие имущества и его состояние на установленную дату с данными бухучета. А если при проверке обнаружены ошибки, исправить их в отчетном периоде. Инвентаризация бывает двух видов: обязательная и добровольная. Внезапные проверки проводите по отдельному распоряжению руководителя. Ежегодно перед годовой отчетностью проводите обязательную инвентаризацию всех объектов бухучета, в том числе и на забалансе. Делайте это в период с 1 октября по 31 декабря. Ревизия нужна для того, чтобы подтвердить достоверность данных годовой отчетности. Также инвентаризация обязательна, когда учреждение:.

Как отразить результаты инвентаризации в учете учреждения?

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета п. Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.

Из материала узнаете, что такое инвентаризация в бюджетном учреждении, как и в каком порядке ее провести и чем завершить процесс.

Субсидия на коммунальные услуги 2. Социальная поддержка населения 4. Квартиры от государства 5. Социальная адресная помощь 6.

Инвентаризация имущества

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Практическое пособие по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений 4. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях. Общие положения " Как следует из материалов дела и установлено судами, между департаментом недвижимости, муниципальным бюджетным учреждением "Томский городской центр инвентаризации и учета" далее - МБУ "Томский городской центр инвентаризации и учета", учреждение , совместно действующими от имени арендодателя - муниципальное образование "Город Томск", и ООО "Энергогарант" арендатором на основании решения комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности администрации города Томска от Приказ Минфина РФ от

Вы точно человек?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Розница 2.2 Инвентаризация товаров на складе
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Вышеслав

    Как насчёт получить второе гражданство Евросоюза, или другого государства? Ну как у Порошенко и его коллег.

  2. locihexi

    Ты так стоишь на фоне леса, как будто хочешь туда кого-то вывезти)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных